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IONE Club du 14/12/2023 à 14h30 : Bilan 2023 + Projection 2024

Dernière mise à jour : 3 févr.

Bonjour,


Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à notre prochain webinar qui sera un événement incontournable pour tous ceux qui souhaitent en apprendre davantage sur tous les thèmes que nous avons abordés lors de l'année passée .


Le prochain RV de votre iONE Club aura lieu le 14/12/2023 à 14h30.


Dans un monde en constante évolution, il est essentiel de rester informé des dernières avancées et tendances dans notre domaine. C'est pourquoi nous avons organisé ce webinar afin de partager avec vous notre expertise et nos connaissances sur le sujet.


Nous avons préparé un contenu informatif et engageant qui vous permettra d'approfondir vos connaissances. N'hésitez pas à poser des questions et à partager vos idées lors de la session. Nous espérons vous voir nombreux lors de notre prochain webinar et nous sommes impatients de vous offrir une expérience enrichissante.



Concernant le prochain WEBINAR le thème sera :


Bilan 2023 + Projection 2024




1.Les Evolutions 2022


Module Relations - Documents

  • Les URL sont également affichées et accessibles. En lien avec Myclic, outil CRM en liaison avec Intersoft


Module Contrat client

  • Amélioration sur la fonction "Modifier les salariés affectés sur la tâche"

  • Adresse mail d’envoi de facture spécifique pour le contrat [2021]

  • Création d'une option pour affecter un contrat standard à une sélection de chantier [2021]

  • Optimisation des chantiers/ cartographie [2021]


Module Bon de travaux

  • Possibilité d’envoyer les bons par mail.

  • Rattachement commande et scan dans un bon pour envoi dans la facture

  • Ajout d'un éditeur HTML afin de personnaliser les emails d'accompagnement de bons.


Module Factures

  • Possibilité de choisir au niveau du client la banque qui s’affiche sur la facture [2021]

  • Transfert des documents attachés aux bons dans la facture lors de la génération des factures

  • Création d’un module de génération automatique de retenues sur facture liées aux pointages

  • Ajout d'un éditeur HTML afin de personnaliser les emails d'accompagnement de factures (également bon et relances).


Module Ressources humaines

  • Arrêt de travail & Reprise suite aux arrêts

  • Dématérialisation des contrats de travail, courriers, notes d’information par NOEBOX avec garanties juridiques

  • Module contrat de travail Création des contrats => nouvelles options

  • Nouvelle liste de champs pour la création des contrats et des courriers


Module Pointages

  • Création d'un bouton "Génération salarié"

  • 2 nouvelles éditions de pointages hebdomadaires

  • Nouvelle méthode de saisie des pointages

  • Réorganisation du sélecteur de type d'heures


Module Paie

  • Création du process saisie arrêt [2021]

  • Nouvelle indemnité : montant calculé sur le nb d'heures travaillées du mois [2021]

  • Indemnité/retenue calculées sur le nombre de jours travaillés [2021]

  • Passage automatique de ASP vers ASC après 1 an d'expérience

  • Création du Forfait jour

  • Création d'un menu d'export des données de paie, simplifié

  • Dématérialisation des bulletins de paies et notes d’informations


DSN

  • Création d'un contact par établissement



Module Comptabilité

  • Relance par mail : Possibilité de modifier l'objet de l'email des relances

  • Importation de fichier bancaire au format CFONB v2.


Applications Mobilité

  • Entretiens professionnels/ enquêtes chantiers / enquêtes salariés/timesheet [pointages des salariés sur terrain]


2.Le Flux des bons - du bon à la rentabilité


  • Processus bon de travaux

  • Création d'un contrat BPU

  • Création du bon

  • Ajout d'un bon de commande, quitus travaux, quitus facture

  • Gestion des tournées

  • Envoi sur tablette

  • Retour facturation

  • Pointage, ajout de matériels

  • Rentabilités via power bi


3.Actualités sociale : le pointage terrain des salariés


My Portail Salariés :

  • Gestion des demandes de congés

  • Pointages terrains

  • Remontée des pointages dans iONE

  • Arbitrage des anomalies

  • Validation des pointages

  • Signature des feuilles de pointages [Neobox]












4.Piloter par tableaux de bords dynamiques




Tableau de bord rentabilité

  • Analyse comparative par année

  • Recherche des chantiers dont le ratio est inférieur à une valeur à définir

  • Analyse des salaires

  • Cartographie par chantiers , par salariés

Pour chaque édition analyse

  • Par chantier

  • Par client

  • Par commercial

  • Par type de contrat

  • Par agence

Calcul par type d’heures et par chantier

=> Journal de paie par chantier

  • Edition des rentabilités

- Analyse avec les écritures de coûts comptabilisés

- Analyse des heures

- Analyse des heures des salariés payés sur le chantier


Chiffre D'affaire

  • Variation mensuelle

  • Variation annuelle

Ressources humaines

  • Alertes CDD

  • CDD à échéance par mois

  • Alertes titres de séjour

  • Alertes visites médicales

  • Alertes Eqtp

Bilan Social

  • Effectifs par catégorie/TPTC

  • Effectif par CSP/Type de contrat

  • Effectif par âge

  • Effectif par ancienneté

  • Masse salariale












Nous espérons que ce webinar vous apportera de nouvelles connaissances et des perspectives intéressantes. Nous espérons que vous pourrez repartir avec des solutions concrètes pour développer vos projets ou améliorer vos compétences.


Très cordialement vôtre


Jérôme INTERSOFT




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