Ce nouveau module propose 4 fonctionnalités :
Tâches
Workflows de procédures
Bureau virtuel
Site d'informations dynamique
1. Gestion des tâches : Pour communiquez en interne avec pertinence
Un atout majeur dans la mise en place des modes opératoires.
Couplé avec les "Workflows" communiquez l'information avec une traçabilité assurée :
ouverture/fermeture de chantier
information entrante client/chantier
communication interne
procédure licenciement
etc...
Chaque tâche créée peut être attribuée à un tiers qui verra son planning s'afficher à l'ouverture d'iONE et se complète de remarques/pièces jointes/traçabilité/
Affichage des tâches :
Sur une période sélectionnée
Par émetteur multiple
Par destinataire multiple
2. Workflows : Programmation des étapes de réalisation d'une procédure avec gestion des ruptures de la chaîne de réalisation
Le principe est de découper une chaîne en plusieurs blocs opérationnels assurant ensemble une procédure de gestion et de gérer les ruptures de chaine.
Exemple : déroulé d'un licenciement pour faute grave
Etape 1 : J => Mise à pied à titre conservatoire
Etape 2 : J+5 minimum => convocation à l'entretien préalable après la présentation de la lettre de convocation
Etape 3 : J+2 et J<30 : lettre de licenciement
La fonction workflow va permettre de générer une tâche à chaque étape, attribuée à la personne en charge de la réaliser, qui une fois réalisée déclenchera la tâche suivante suivant le délai prévus, et ainsi de suite jusqu'à réalisation complète.
Innovation : alerte automatique au responsable en cas de rupture des conditions de réalisation et de délai.
3. Bureau virtuel : la relation avec l'extérieur
flux RSS : Création de multiples liens RSS pour se tenir informé de l'actualité :
paie / social / CCN etc...
Raccourcis : Création de liens vers des applications tierces comme :
logiciel comptable / dématérialisation / sites WEB / dossiers salariés / etc...
L'objectif est de centraliser toutes les applications, dossiers, etc... afin de les piloter à partie cet écran
4. Site d'information dynamique www.intersoftone.fr
Une grande innovation avec l'affichage de pages dynamiques proposant 4 volets :
Nouveautés sur chaque version nouvelles + des focus régulier sur des tutos fonctionnels
Actualités intersoftONE : nouveaux produits/solutions/services/etc...
Accès à votre espace client. Nous vous rappelons que vous pouvez créer votre espace en vous inscrivant
Actualités sociale et CCN + aux autres espaces de notre site en ligne
Conditions de mise en œuvre du module INTRANET
le module est offert à tous les clients, l'assistance et mise à jour est à rajouter avec une mise en œuvre et formation de :
1 journée sans workflows
2 journées avec premiers workflows
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